Sistema para eventos e buffet com IA

O que o sistema de eventos e buffet controla

• Eventos: cliente, tipo, data, horário, local ou salão, número de convidados, pacote, valor e situação.
• Clientes: nome, telefone, e-mail e CPF. Os interessados e o follow-up de cada pedido de orçamento ficam no funil do CRM do InPlus, ligado ao sistema.
• Orçamentos: cliente, data do evento, convidados, itens, total e situação.
• Cardápios e pacotes: nome, itens incluídos, preço por pessoa e observações.
• Equipe do evento: evento, pessoa, função, horário de chegada e se confirmou.
• Parcelas combinadas: evento, valor, vencimento e se foi recebida.

Do jeito que você quiser, criado pelo InPlus One

Você não escolhe um modelo pronto: o sistema tem os cadastros, os campos e as telas que você descrever. Quem constrói é o InPlus One, o agente de IA do InPlus, dentro da sua conta: ele monta, publica em um endereço próprio e ajusta pela conversa, sem você programar e sem outra ferramenta.

• Cadastros com banco de dados: texto, valor em reais, número, data, opções com etiqueta colorida (serve de status), sim ou não e ligação entre cadastros.
• Busca, filtros, ordenação e exportação em CSV de cada cadastro.
• Login próprio com e-mail e senha: você é o dono e vê tudo; a equipe pode ver só o que cada um criou ou um cadastro compartilhado.
• Formulário público sem login, para o cliente pedir orçamento, agendar ou falar com você.
• Painel com os números (total, soma em reais, novos na semana) e o gráfico dos últimos 14 dias.
• Feito para o celular, com a cor e o logo da sua marca, e instalável na tela inicial como um aplicativo.
• Precisa de mais? Peça e o InPlus One programa: fotos e arquivos no cadastro, calendário, PDF do orçamento, cálculos e itens, quadro por status, importação de planilha e botão de WhatsApp com a mensagem pronta.
• Integrações do jeito que você precisar: cobrança pelo Mercado Pago (Pix, cartão e boleto) com baixa automática, emissão de nota fiscal pelo seu emissor, envio de e-mail e WhatsApp e conexão com outros sistemas, sempre com a sua conta no outro serviço; o token você cola na tela Integrações do sistema, nunca no chat.

O que o InPlus já tem pronto, e o que o agente cria

Pedidos online, cardápio, catálogo, agendamento e reservas ficam no Catálogo Digital; funil de vendas e contatos, no CRM; site com blog, no CMS. Quando o que você pede já existe num desses complementos, o InPlus One usa o complemento. O resto ele cria do seu jeito, e o sistema novo pode se ligar aos complementos, como um controle de estoque que baixa a cada pedido do Catálogo.

Prompt para criar o sistema de eventos e buffet

Copie, troque o que estiver entre colchetes pelo seu caso e cole no chat do InPlus One.

Quero um sistema para o meu buffet e empresa de eventos, [nome do buffet], em [cidade], com [quantidade] salões e uma equipe de [quantidade] pessoas.
Quem usa: eu (dono, vejo tudo), quem atende os clientes e quem organiza a equipe do dia.
Os interessados e o follow-up ficam no meu CRM do InPlus; ligue o sistema a ele.
Cadastros:
Clientes: nome, telefone, e-mail, CPF.
Pacotes: nome, itens incluídos, preço por pessoa em reais, observações.
Orçamentos: cliente (ligado a Clientes), tipo de festa (opções: infantil, casamento, aniversário, formatura, corporativo), data do evento, convidados (número), pacote (ligado a Pacotes), itens extras com quantidade e preço, total calculado, situação (enviado, aprovado, recusado).
Eventos: cliente, orçamento, data, horário, salão, convidados, valor em reais, situação (reservado, confirmado, realizado, cancelado).
Equipe do evento: evento (ligado a Eventos), pessoa, função (garçom, cozinha, recepção, monitor), chegada, confirmou (sim ou não).
Parcelas combinadas: evento, valor em reais, vencimento, recebida (sim ou não).
Formulário público: pedido de orçamento com tipo de festa, data, convidados e contato.
Painel: eventos dos próximos 30 dias, orçamentos sem resposta e parcelas a receber.
Também quero: agenda dos eventos em calendário por mês, PDF do orçamento com a minha marca e cobrança do sinal pelo Mercado Pago com a minha conta, com baixa automática quando o pagamento cair.
Visual: use a cor e o logo do meu Perfil da Marca.

Prompts para ajustar depois

• Calcule o total do orçamento como convidados vezes o preço por pessoa do pacote, mais os itens extras.
• Acrescente no evento o campo tema da festa e o campo restrições alimentares.
• Faça uma página de impressão da ficha do evento para a equipe da cozinha, com cardápio e número de convidados.

O agente publica a nova versão no mesmo endereço e os dados continuam lá.

Formulário para os seus clientes

Um formulário sem login de pedido de orçamento, com tipo de festa, data desejada, número de convidados e contato.

Dicas para empresas de eventos e buffets

• Comece pelo cadastro de eventos com data e salão; ver a agenda inteira num lugar só é o que mais tranquiliza o dono de buffet.
• Monte os pacotes antes dos orçamentos, assim cada orçamento escolhe um pacote e o total sai igual para todo mundo.
• Anote no evento as restrições alimentares e os combinados com o cliente; a ficha impressa evita que a informação se perca no dia.

Quanto custa

Conta grátis: 1 sistema para testar. Pessoal: 1 sistema. Empresa: 5 sistemas. O sistema usa créditos da conta: uma diária pequena por sistema publicado e o tempo em que fica acordado; sem acesso por 30 minutos ele dorme e acorda em segundos no próximo acesso; no plano Empresa você pode deixar sempre ativo.

Planos a partir de R$ 167 por mês, com as IAs, o agente InPlus One, o site e o biolink na mesma conta.

Criar conta grátis ou ver os planos.

Na mesma conta

• Criar app com IA: como o InPlus One constrói os sistemas.
• Prompt para criar sistema: o modelo de prompt e exemplos de outros ramos.

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