Sistema para escritório de contabilidade com IA

O que o sistema do escritório de contabilidade controla

• Empresas clientes: razão social, CNPJ, regime tributário, responsável, telefone, e-mail e contador do escritório.
• Obrigações do mês: empresa, obrigação, competência, data limite, responsável e situação.
• Documentos pendentes: empresa, documento, data do pedido, data de recebimento e situação.
• Honorários: empresa, competência, valor, vencimento e se foi recebido.
• Solicitações: empresa, assunto, data, prioridade, responsável e situação.

Do jeito que você quiser, criado pelo InPlus One

Você não escolhe um modelo pronto: o sistema tem os cadastros, os campos e as telas que você descrever. Quem constrói é o InPlus One, o agente de IA do InPlus, dentro da sua conta: ele monta, publica em um endereço próprio e ajusta pela conversa, sem você programar e sem outra ferramenta.

• Cadastros com banco de dados: texto, valor em reais, número, data, opções com etiqueta colorida (serve de status), sim ou não e ligação entre cadastros.
• Busca, filtros, ordenação e exportação em CSV de cada cadastro.
• Login próprio com e-mail e senha: você é o dono e vê tudo; a equipe pode ver só o que cada um criou ou um cadastro compartilhado.
• Formulário público sem login, para o cliente pedir orçamento, agendar ou falar com você.
• Painel com os números (total, soma em reais, novos na semana) e o gráfico dos últimos 14 dias.
• Feito para o celular, com a cor e o logo da sua marca, e instalável na tela inicial como um aplicativo.
• Precisa de mais? Peça e o InPlus One programa: fotos e arquivos no cadastro, calendário, PDF do orçamento, cálculos e itens, quadro por status, importação de planilha e botão de WhatsApp com a mensagem pronta.
• Integrações do jeito que você precisar: cobrança pelo Mercado Pago (Pix, cartão e boleto) com baixa automática, emissão de nota fiscal pelo seu emissor, envio de e-mail e WhatsApp e conexão com outros sistemas, sempre com a sua conta no outro serviço; o token você cola na tela Integrações do sistema, nunca no chat.

O que o InPlus já tem pronto, e o que o agente cria

Pedidos online, cardápio, catálogo, agendamento e reservas ficam no Catálogo Digital; funil de vendas e contatos, no CRM; site com blog, no CMS. Quando o que você pede já existe num desses complementos, o InPlus One usa o complemento. O resto ele cria do seu jeito, e o sistema novo pode se ligar aos complementos, como um controle de estoque que baixa a cada pedido do Catálogo.

Prompt para criar o sistema do escritório de contabilidade

Copie, troque o que estiver entre colchetes pelo seu caso e cole no chat do InPlus One.

Quero um sistema para o meu escritório de contabilidade, [nome do escritório], em [cidade], com [quantidade] pessoas na equipe e cerca de [quantidade] empresas clientes.
Quem usa: eu (dono) e a equipe do escritório. Cada pessoa vê as tarefas que estão com ela; eu vejo tudo.
Cadastros:
Empresas clientes: razão social, CNPJ, regime (opções: MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real), responsável na empresa, telefone, e-mail, contador do escritório.
Obrigações do mês: empresa (ligada a Empresas clientes), obrigação, competência (mês e ano), data limite, responsável, situação (opções: a fazer, aguardando documento, feita, entregue).
Documentos pendentes: empresa, documento, data do pedido, data de recebimento, situação (pedido, recebido, conferido).
Honorários: empresa, competência, valor em reais, vencimento, recebido (sim ou não).
Solicitações: empresa, assunto, data, prioridade (baixa, média, alta), responsável, situação.
Formulário público: pedido de proposta com nome, CNPJ se tiver, ramo, regime e número de funcionários.
Painel: obrigações atrasadas, documentos pendentes por empresa e honorários do mês.
Também quero: quadro kanban das obrigações por situação, importar a minha planilha de clientes e botão que abre o WhatsApp com a mensagem pronta pedindo o documento que falta.
Visual: use a cor e o logo do meu Perfil da Marca.

Prompts para ajustar depois

• Acrescente nas empresas clientes o campo atividade principal e o número de funcionários.
• Crie um filtro rápido de obrigações que vencem nesta semana e ainda não foram entregues.
• Ordene os documentos pendentes pela data do pedido, do mais antigo para o mais novo.

O agente publica a nova versão no mesmo endereço e os dados continuam lá.

Formulário para os seus clientes

Um formulário sem login para empresas interessadas pedirem proposta, com ramo, regime e número de funcionários.

Dicas para escritórios de contabilidade

• Importe primeiro a planilha de empresas clientes; com ela pronta, as obrigações e os documentos já nascem ligados à empresa certa.
• Use nomes de situação que a equipe entenda sem explicação, como aguardando documento, e evite ter duas opções que querem dizer a mesma coisa.
• Exporte em CSV as obrigações entregues no fim de cada mês para guardar o histórico da competência fora do dia a dia.

Quanto custa

Conta grátis: 1 sistema para testar. Pessoal: 1 sistema. Empresa: 5 sistemas. O sistema usa créditos da conta: uma diária pequena por sistema publicado e o tempo em que fica acordado; sem acesso por 30 minutos ele dorme e acorda em segundos no próximo acesso; no plano Empresa você pode deixar sempre ativo.

Planos a partir de R$ 167 por mês, com as IAs, o agente InPlus One, o site e o biolink na mesma conta.

Criar conta grátis ou ver os planos.

Na mesma conta

• Criar app com IA: como o InPlus One constrói os sistemas.
• Prompt para criar sistema: o modelo de prompt e exemplos de outros ramos.
• Site para contadores com IA: o site do negócio, na mesma conta.

Veja também