Sistema para distribuidora com IA

O que o sistema da distribuidora controla

• Clientes: razão social ou nome, CNPJ ou CPF, telefone, endereço, bairro ou região, vendedor e condição de pagamento.
• Produtos: nome, código, unidade, embalagem, preço de venda, estoque atual e estoque mínimo.
• Pedidos: cliente, data, vendedor, itens com quantidade e preço, total, data de entrega e situação, inclusive os que chegam do Catálogo Digital.
• Entregas: pedido, motorista, veículo, data, rota e situação.
• Contas a receber: pedido, cliente, valor, vencimento e se foi recebido.

Do jeito que você quiser, criado pelo InPlus One

Você não escolhe um modelo pronto: o sistema tem os cadastros, os campos e as telas que você descrever. Quem constrói é o InPlus One, o agente de IA do InPlus, dentro da sua conta: ele monta, publica em um endereço próprio e ajusta pela conversa, sem você programar e sem outra ferramenta.

• Cadastros com banco de dados: texto, valor em reais, número, data, opções com etiqueta colorida (serve de status), sim ou não e ligação entre cadastros.
• Busca, filtros, ordenação e exportação em CSV de cada cadastro.
• Login próprio com e-mail e senha: você é o dono e vê tudo; a equipe pode ver só o que cada um criou ou um cadastro compartilhado.
• Formulário público sem login, para o cliente pedir orçamento, agendar ou falar com você.
• Painel com os números (total, soma em reais, novos na semana) e o gráfico dos últimos 14 dias.
• Feito para o celular, com a cor e o logo da sua marca, e instalável na tela inicial como um aplicativo.
• Precisa de mais? Peça e o InPlus One programa: fotos e arquivos no cadastro, calendário, PDF do orçamento, cálculos e itens, quadro por status, importação de planilha e botão de WhatsApp com a mensagem pronta.
• Integrações do jeito que você precisar: cobrança pelo Mercado Pago (Pix, cartão e boleto) com baixa automática, emissão de nota fiscal pelo seu emissor, envio de e-mail e WhatsApp e conexão com outros sistemas, sempre com a sua conta no outro serviço; o token você cola na tela Integrações do sistema, nunca no chat.

O que o InPlus já tem pronto, e o que o agente cria

Pedidos online, cardápio, catálogo, agendamento e reservas ficam no Catálogo Digital; funil de vendas e contatos, no CRM; site com blog, no CMS. Quando o que você pede já existe num desses complementos, o InPlus One usa o complemento. O resto ele cria do seu jeito, e o sistema novo pode se ligar aos complementos, como um controle de estoque que baixa a cada pedido do Catálogo.

Prompt para criar o sistema da distribuidora

Copie, troque o que estiver entre colchetes pelo seu caso e cole no chat do InPlus One.

Quero um sistema para a minha distribuidora, [nome da distribuidora], em [cidade], que atende [tipo de cliente, como mercados e bares] com [quantidade] vendedores e [quantidade] motoristas.
Quem usa: eu (dono, vejo tudo), os vendedores (cada um vê os próprios clientes e pedidos) e os motoristas (veem as entregas do dia).
Os pedidos pela internet ficam no meu Catálogo Digital; cada um entra aqui em Pedidos como novo.
Cadastros:
Clientes: nome ou razão social, CNPJ ou CPF, telefone, endereço, região (opções com as minhas regiões), vendedor, prazo de pagamento em dias.
Produtos: nome, código, unidade, embalagem, preço de venda em reais, estoque atual, estoque mínimo.
Pedidos: cliente (ligado a Clientes), data, vendedor, itens (vários produtos com quantidade e preço), total calculado, data de entrega, situação (opções: novo, separando, saiu para entrega, entregue, cancelado). Pedido entregue baixa o estoque.
Entregas: pedido (ligado a Pedidos), motorista, veículo, data, região, situação (pendente, entregue, voltou).
Contas a receber: pedido, cliente, valor em reais, vencimento, recebido (sim ou não).
Formulário público: pedido de cadastro com nome do comércio, região e contato.
Painel: pedidos do dia por situação, produtos abaixo do mínimo e contas vencidas.
Também quero: quadro kanban dos pedidos por situação, página de impressão do romaneio de entrega e importar a minha planilha de produtos.
Visual: use a cor e o logo do meu Perfil da Marca.

Prompts para ajustar depois

• Crie um papel de motorista que vê só as entregas do dia ligadas a ele.
• Acrescente no pedido o campo observação para entrega, como horário de recebimento.
• Faça um botão de WhatsApp com a mensagem pronta avisando o cliente que o pedido saiu.
• Agrupe as entregas do dia por região, ordenadas pelo bairro.

O agente publica a nova versão no mesmo endereço e os dados continuam lá.

Formulário para os seus clientes

Um formulário sem login para novos clientes pedirem cadastro e tabela, informando o tipo de comércio, a região e o contato.

Dicas para distribuidoras

• Comece pelos pedidos e pela situação de cada um; ver o que está separando e o que já saiu resolve boa parte do telefone tocando.
• Cadastre as regiões de entrega como opções fixas, assim fica fácil filtrar e montar a saída de cada motorista.
• Exporte em CSV as contas a receber toda semana para conferir com o que entrou no caixa.

Quanto custa

Conta grátis: 1 sistema para testar. Pessoal: 1 sistema. Empresa: 5 sistemas. O sistema usa créditos da conta: uma diária pequena por sistema publicado e o tempo em que fica acordado; sem acesso por 30 minutos ele dorme e acorda em segundos no próximo acesso; no plano Empresa você pode deixar sempre ativo.

Planos a partir de R$ 167 por mês, com as IAs, o agente InPlus One, o site e o biolink na mesma conta.

Criar conta grátis ou ver os planos.

Na mesma conta

• Criar app com IA: como o InPlus One constrói os sistemas.
• Prompt para criar sistema: o modelo de prompt e exemplos de outros ramos.

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