Sistema para transportadora com IA

Na transportadora pequena os fretes ficam numa planilha que só uma pessoa entende, o motorista manda a foto do canhoto pelo WhatsApp e o vencimento da CNH ou a troca de óleo só aparecem quando já viraram problema. Com o sistema, cada frete tem cliente, rota, motorista, veículo, valor e situação, e as despesas e manutenções de cada veículo ficam registradas. No InPlus, o agente InPlus One cria o sistema da transportadora do jeito que você descrever, sem programar, e deixa no ar em um endereço próprio. Abaixo está o prompt pronto para copiar.

Também procurado como: sistema para transportadora, software para transportadora pequena, controle de fretes, sistema de controle de frota, controle de coletas e entregas, programa para transportadora.

O que o sistema da transportadora controla

  • Clientes: nome ou razão social, CNPJ, telefone, endereço e pessoa de contato.
  • Fretes: cliente, origem, destino, data da coleta, previsão de entrega, carga, peso, volumes, motorista, veículo, valor do frete e situação.
  • Veículos: placa, modelo, tipo (van, caminhão toco, truck, carreta), capacidade, ano e vencimento do licenciamento.
  • Motoristas: nome, telefone, número da CNH, categoria e validade da CNH.
  • Despesas e manutenções: veículo, frete, data, tipo (combustível, pedágio, pneu, óleo, conserto), quilometragem e valor.

Do jeito que você quiser, criado pelo InPlus One

Você não escolhe um modelo pronto: o sistema tem os cadastros, os campos e as telas que você descrever. Quem constrói é o InPlus One, o agente de IA do InPlus, dentro da sua conta: ele monta, publica em um endereço próprio e ajusta pela conversa, sem você programar e sem outra ferramenta.

  • Cadastros com banco de dados: texto, valor em reais, número, data, opções com etiqueta colorida (serve de status), sim ou não e ligação entre cadastros.
  • Busca, filtros, ordenação e exportação em CSV de cada cadastro.
  • Login próprio com e-mail e senha: você é o dono e vê tudo; a equipe pode ver só o que cada um criou ou um cadastro compartilhado.
  • Formulário público sem login, para o cliente pedir orçamento, agendar ou falar com você.
  • Painel com os números (total, soma em reais, novos na semana) e o gráfico dos últimos 14 dias.
  • Feito para o celular, com a cor e o logo da sua marca, e instalável na tela inicial como um aplicativo.
  • Precisa de mais? Peça e o InPlus One programa: fotos e arquivos no cadastro, calendário, PDF do orçamento, cálculos e itens, quadro por status, importação de planilha e botão de WhatsApp com a mensagem pronta.
  • Integrações do jeito que você precisar: cobrança pelo Mercado Pago (Pix, cartão e boleto) com baixa automática, emissão de nota fiscal pelo seu emissor, envio de e-mail e WhatsApp e conexão com outros sistemas, sempre com a sua conta no outro serviço; o token você cola na tela Integrações do sistema, nunca no chat.

O que o InPlus já tem pronto, e o que o agente cria

Pedidos online, cardápio, catálogo, agendamento e reservas ficam no Catálogo Digital; funil de vendas e contatos, no CRM; site com blog, no CMS. Quando o que você pede já existe num desses complementos, o InPlus One usa o complemento. O resto ele cria do seu jeito, e o sistema novo pode se ligar aos complementos, como um controle de estoque que baixa a cada pedido do Catálogo.

Prompt para criar o sistema da transportadora

Copie, troque o que estiver entre colchetes pelo seu caso e cole no chat do InPlus One.

Quero um sistema para a minha transportadora, a [Nome da Transportadora], em [Cidade], com [5] veículos e [6] motoristas.
Quem usa: eu (dono), o escritório que fecha os fretes e os motoristas pelo celular.
Cadastros:
- Clientes: razão social, CNPJ, telefone, contato.
- Fretes: cliente (ligado a Clientes), origem, destino, data da coleta, previsão de entrega (data), carga, peso (kg), volumes, motorista (ligado a Motoristas), veículo (ligado a Veículos), valor do frete (reais) e situação com as opções Cotado, Agendado, Coletado, Em trânsito, Entregue, Ocorrência.
- Veículos: placa, modelo, tipo (Van, Toco, Truck, Carreta), capacidade (kg), ano, vencimento do licenciamento (data).
- Motoristas: nome, telefone, número da CNH, categoria, validade da CNH (data).
- Despesas: frete, veículo, data, tipo (Combustível, Pedágio, Pneu, Óleo, Conserto), quilometragem, valor (reais).
Formulário público: pedido de cotação de frete com nome, telefone, origem, destino, tipo de carga, peso e data.
Painel: fretes em trânsito, entregas de hoje, CNHs e licenciamentos vencendo.
Também quero:
- Foto do canhoto assinado anexada ao frete na entrega.
- Cálculo do resultado de cada frete (valor do frete menos as despesas ligadas a ele).
- Botão que abre o WhatsApp do cliente com a mensagem "Sua carga foi entregue".
Visual: use a cor e o logo do meu Perfil da Marca.

Prompts para ajustar depois

  • Acrescente o campo número do pedido do cliente nos fretes.
  • Crie um quadro kanban dos fretes por situação.
  • Faça uma página de impressão do romaneio de carga com os fretes do dia de cada motorista.

O agente publica a nova versão no mesmo endereço e os dados continuam lá.

Formulário para os seus clientes

Pedido de cotação de frete sem login, com nome, telefone, cidade de origem e de destino, tipo de carga, peso e data desejada.

Dicas para transportadoras

  • Comece pelos fretes do mês e pelos veículos. Motoristas e despesas entram em seguida, quando a equipe já estiver usando.
  • Ligue cada despesa a um frete sempre que der. Só assim você enxerga quais rotas e clientes deixam resultado.
  • Tenha uma situação Ocorrência para avaria, atraso ou recusa, e escreva o que houve. Exporte essas ocorrências em CSV para revisar com a equipe.

Quanto custa

Conta grátis: 1 sistema para testar. Pessoal: 1 sistema. Empresa: 5 sistemas. O sistema usa créditos da conta: uma diária pequena por sistema publicado e o tempo em que fica acordado; sem acesso por 30 minutos ele dorme e acorda em segundos no próximo acesso; no plano Empresa você pode deixar sempre ativo.

Planos a partir de R$ 167 por mês, com as IAs, o agente InPlus One, o site e o biolink na mesma conta.

Criar conta grátis ou ver os planos.

Na mesma conta

Perguntas frequentes

O motorista atualiza a entrega pelo celular?

Sim. O sistema é feito para o celular e pode ser instalado na tela inicial. O motorista muda a situação do frete e, se você pedir ao InPlus One, anexa a foto do canhoto.

Mostra o caminhão no mapa?

Pode. Se o rastreador oferece integração, peça e o InPlus One conecta com a sua credencial e mostra o caminhão no mapa; se não oferece, o motorista atualiza a situação do frete pelo celular.

Dá para saber quando vence a CNH de cada motorista?

Sim. A validade é um campo de data, e com filtro e ordenação você vê as que vencem primeiro; peça também que apareçam no painel.

Emite CT-e, MDF-e ou nota fiscal?

Sim. Peça e o InPlus One integra a emissão de CT-e, MDF-e e nota com o seu emissor, usando a sua conta e o seu certificado.

Preciso de outra ferramenta ou de um programador?

Não. O InPlus One cria, publica e ajusta o sistema dentro da sua conta do InPlus, pela conversa em português.

Posso montar do meu jeito?

Pode. Os cadastros, os campos e o painel são os que você pedir; depois é só pedir mudanças na conversa.

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Atualizado em 18/10/2026