Sistema para escola com IA

O que o sistema da escola controla

• Alunos: nome, data de nascimento, turma, responsável, pessoas autorizadas a buscar, restrições informadas pela família e situação (matriculado, transferido, desistente).
• Responsáveis: nome, parentesco, telefone, e-mail, endereço e se é o responsável financeiro (sim ou não).
• Turmas: nome, série, turno, professor responsável, sala e número de vagas.
• Mensalidades: aluno, mês de referência, vencimento, valor em reais, desconto e situação (em aberto, paga, atrasada).
• Ocorrências: aluno, data, tipo (atraso, saúde, comportamento, recado), descrição, quem registrou e se a família foi avisada.
• Matrículas: aluno, ano letivo, turma pretendida, documentos entregues e situação (interessado, documentos pendentes, matriculado).

Do jeito que você quiser, criado pelo InPlus One

Você não escolhe um modelo pronto: o sistema tem os cadastros, os campos e as telas que você descrever. Quem constrói é o InPlus One, o agente de IA do InPlus, dentro da sua conta: ele monta, publica em um endereço próprio e ajusta pela conversa, sem você programar e sem outra ferramenta.

• Cadastros com banco de dados: texto, valor em reais, número, data, opções com etiqueta colorida (serve de status), sim ou não e ligação entre cadastros.
• Busca, filtros, ordenação e exportação em CSV de cada cadastro.
• Login próprio com e-mail e senha: você é o dono e vê tudo; a equipe pode ver só o que cada um criou ou um cadastro compartilhado.
• Formulário público sem login, para o cliente pedir orçamento, agendar ou falar com você.
• Painel com os números (total, soma em reais, novos na semana) e o gráfico dos últimos 14 dias.
• Feito para o celular, com a cor e o logo da sua marca, e instalável na tela inicial como um aplicativo.
• Precisa de mais? Peça e o InPlus One programa: fotos e arquivos no cadastro, calendário, PDF do orçamento, cálculos e itens, quadro por status, importação de planilha e botão de WhatsApp com a mensagem pronta.
• Integrações do jeito que você precisar: cobrança pelo Mercado Pago (Pix, cartão e boleto) com baixa automática, emissão de nota fiscal pelo seu emissor, envio de e-mail e WhatsApp e conexão com outros sistemas, sempre com a sua conta no outro serviço; o token você cola na tela Integrações do sistema, nunca no chat.

O que o InPlus já tem pronto, e o que o agente cria

Pedidos online, cardápio, catálogo, agendamento e reservas ficam no Catálogo Digital; funil de vendas e contatos, no CRM; site com blog, no CMS. Quando o que você pede já existe num desses complementos, o InPlus One usa o complemento. O resto ele cria do seu jeito, e o sistema novo pode se ligar aos complementos, como um controle de estoque que baixa a cada pedido do Catálogo.

Prompt para criar o sistema da escola

Copie, troque o que estiver entre colchetes pelo seu caso e cole no chat do InPlus One.

Quero o sistema da minha escola [nome da escola], em [cidade], com [150] alunos, [8] turmas e [2] pessoas na secretaria.
Quem usa: eu (dono), a secretaria, a coordenação e os professores.
Cadastros:
- Alunos: nome, data de nascimento (data), turma (liga a Turmas), responsável (liga a Responsáveis), autorizados a buscar, situação (matriculado, transferido, desistente).
- Responsáveis: nome, parentesco, telefone, e-mail, responsável financeiro (sim ou não).
- Turmas: nome, série, turno (manhã, tarde, integral), professor, vagas (número).
- Mensalidades: aluno, mês de referência, vencimento (data), valor em reais, desconto em reais, situação (em aberto, paga, atrasada).
- Ocorrências: aluno, data, tipo (atraso, saúde, comportamento, recado), descrição, família avisada (sim ou não).
- Matrículas: aluno, ano letivo, turma pretendida, situação (interessado, documentos pendentes, matriculado).
Formulário público: pré-matrícula com nome da criança, data de nascimento, série pretendida e contato do responsável.
Painel: alunos por situação, mensalidades atrasadas, ocorrências da semana e matrículas pendentes.
Também quero: envio dos documentos da matrícula no cadastro do aluno, valor final da mensalidade calculado com o desconto, quadro kanban das matrículas por situação e cobrança da mensalidade pelo Mercado Pago com a conta da escola, com baixa automática quando o pagamento cair.
Visual: use a cor e o logo do meu Perfil da Marca.

Prompts para ajustar depois

• Acrescente o campo transporte escolar (sim ou não) no aluno.
• Crie uma página de impressão da lista de alunos de cada turma.
• Importe minha planilha de alunos e responsáveis em CSV.
• Coloque um botão de WhatsApp com mensagem pronta para avisar o responsável sobre a ocorrência.

O agente publica a nova versão no mesmo endereço e os dados continuam lá.

Formulário para os seus clientes

Pré-matrícula: a família informa o nome da criança, a data de nascimento, a série pretendida e o contato do responsável.

Dicas para escolas

• Comece por alunos, responsáveis e turmas; mensalidades e ocorrências encaixam melhor depois que esses três estão certos.
• Marque um único responsável financeiro por aluno para não haver dúvida na hora de conferir mensalidades.
• São dados de crianças: cadastre só o necessário e limite quem acessa; a LGPD vale para os dados dos alunos e das famílias.

Quanto custa

Conta grátis: 1 sistema para testar. Pessoal: 1 sistema. Empresa: 5 sistemas. O sistema usa créditos da conta: uma diária pequena por sistema publicado e o tempo em que fica acordado; sem acesso por 30 minutos ele dorme e acorda em segundos no próximo acesso; no plano Empresa você pode deixar sempre ativo.

Planos a partir de R$ 167 por mês, com as IAs, o agente InPlus One, o site e o biolink na mesma conta.

Criar conta grátis ou ver os planos.

Na mesma conta

• Criar app com IA: como o InPlus One constrói os sistemas.
• Prompt para criar sistema: o modelo de prompt e exemplos de outros ramos.
• Site para escolas com IA: o site do negócio, na mesma conta.

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