Sistema para locadora de equipamentos com IA

O que o sistema da locadora controla

• Equipamentos: nome (betoneira, andaime, martelete, compactador, gerador), número de patrimônio, marca, valor da diária e situação (disponível, alugado, em manutenção).
• Clientes: nome ou razão social, CPF ou CNPJ, telefone, endereço e observações.
• Locações: cliente, equipamentos, endereço da obra, data de saída, devolução prevista, devolução real, valor, caução e situação.
• Manutenções: equipamento, data, defeito, serviço feito, custo e liberado para alugar (sim ou não).
• Entregas e retiradas: locação, endereço, data e hora, motorista e situação.

Do jeito que você quiser, criado pelo InPlus One

Você não escolhe um modelo pronto: o sistema tem os cadastros, os campos e as telas que você descrever. Quem constrói é o InPlus One, o agente de IA do InPlus, dentro da sua conta: ele monta, publica em um endereço próprio e ajusta pela conversa, sem você programar e sem outra ferramenta.

• Cadastros com banco de dados: texto, valor em reais, número, data, opções com etiqueta colorida (serve de status), sim ou não e ligação entre cadastros.
• Busca, filtros, ordenação e exportação em CSV de cada cadastro.
• Login próprio com e-mail e senha: você é o dono e vê tudo; a equipe pode ver só o que cada um criou ou um cadastro compartilhado.
• Formulário público sem login, para o cliente pedir orçamento, agendar ou falar com você.
• Painel com os números (total, soma em reais, novos na semana) e o gráfico dos últimos 14 dias.
• Feito para o celular, com a cor e o logo da sua marca, e instalável na tela inicial como um aplicativo.
• Precisa de mais? Peça e o InPlus One programa: fotos e arquivos no cadastro, calendário, PDF do orçamento, cálculos e itens, quadro por status, importação de planilha e botão de WhatsApp com a mensagem pronta.
• Integrações do jeito que você precisar: cobrança pelo Mercado Pago (Pix, cartão e boleto) com baixa automática, emissão de nota fiscal pelo seu emissor, envio de e-mail e WhatsApp e conexão com outros sistemas, sempre com a sua conta no outro serviço; o token você cola na tela Integrações do sistema, nunca no chat.

O que o InPlus já tem pronto, e o que o agente cria

Pedidos online, cardápio, catálogo, agendamento e reservas ficam no Catálogo Digital; funil de vendas e contatos, no CRM; site com blog, no CMS. Quando o que você pede já existe num desses complementos, o InPlus One usa o complemento. O resto ele cria do seu jeito, e o sistema novo pode se ligar aos complementos, como um controle de estoque que baixa a cada pedido do Catálogo.

Prompt para criar o sistema da locadora

Copie, troque o que estiver entre colchetes pelo seu caso e cole no chat do InPlus One.

Quero um sistema para a minha locadora de equipamentos para obra, a [Nome da Locadora], em [Cidade], com [3] pessoas.
Quem usa: eu (dono), os atendentes e o motorista pelo celular.
Cadastros:
- Equipamentos: nome, número de patrimônio, marca, valor da diária (reais), situação com as opções Disponível, Alugado, Em manutenção.
- Clientes: nome ou razão social, CPF ou CNPJ, telefone, endereço.
- Locações: cliente (ligado a Clientes), equipamento (ligado a Equipamentos), endereço da obra, data de saída, devolução prevista (data), devolução real (data), caução (reais), valor (reais) e situação com as opções Reservada, Na obra, Atrasada, Devolvida, Encerrada.
- Manutenções: equipamento, data, defeito, custo (reais), liberado para alugar (sim ou não).
- Entregas e retiradas: locação (ligado a Locações), tipo (Entrega ou Retirada), endereço, data e hora, motorista, situação (Agendada, Feita).
Formulário público: pedido de orçamento com nome, telefone, equipamento, endereço da obra e período.
Painel: equipamentos disponíveis agora, devoluções previstas para hoje, locações atrasadas e equipamentos em manutenção.
Também quero:
- Cálculo do valor da locação (dias entre saída e devolução x valor da diária).
- Página de impressão ou PDF do termo de retirada, com os equipamentos e as datas.
- Fotos do equipamento na saída e na devolução.
Visual: use a cor e o logo do meu Perfil da Marca.

Prompts para ajustar depois

• Na locação, permita vários equipamentos em linhas, cada um com a sua diária, somando o total.
• Mostre as entregas e retiradas em calendário da semana.
• Coloque um botão que abre o WhatsApp do cliente com a mensagem "Sua devolução está prevista para amanhã".
• Acrescente o campo horímetro nos equipamentos e nas manutenções.

O agente publica a nova versão no mesmo endereço e os dados continuam lá.

Formulário para os seus clientes

Pedido de orçamento sem login, com nome, telefone, equipamento que precisa, endereço da obra e período de uso.

Dicas para locadoras de equipamentos

• Comece cadastrando os equipamentos com número de patrimônio. Sem saber o que existe e onde está, a locação não fecha.
• Use a situação Em manutenção com rigor: equipamento que voltou com defeito só volta a Disponível depois de liberado.
• Ordene as locações pela devolução prevista e olhe a lista todo dia de manhã. Exporte em CSV no fim do mês para conferir o faturamento.

Quanto custa

Cada sistema ou app publicado ocupa 1 canal do plano, como um site, um biolink ou um número de WhatsApp: conta grátis 1 canal para testar, Pessoal 2 canais, Empresa 5 canais. O sistema usa créditos da conta: uma diária pequena por sistema publicado e o tempo em que fica acordado; sem acesso por 30 minutos ele dorme e acorda em segundos no próximo acesso; no plano Empresa você pode deixar sempre ativo.

Planos a partir de R$ 167 por mês, com as IAs, o agente InPlus One, o site e o biolink na mesma conta.

Criar conta grátis ou ver os planos.

Na mesma conta

• Criar app com IA: como o InPlus One constrói os sistemas.
• Prompt para criar sistema: o modelo de prompt e exemplos de outros ramos.

Veja também