Sistema para escola de idiomas com IA

O que o sistema da escola de idiomas controla

• Alunos: nome, telefone, idioma, nível (básico, intermediário, avançado), modalidade (turma, particular, online), data de fim do contrato e situação (ativo, trancado, concluiu, cancelou).
• Turmas: idioma, nível, professor, dias da semana, horário, material usado e número de vagas.
• Aulas e frequência: turma, data, conteúdo dado, alunos presentes e reposições marcadas.
• Mensalidades: aluno, mês de referência, vencimento, valor em reais e situação (em aberto, paga, atrasada).
• Nivelamento: nome, telefone, idioma, data do teste e nível indicado. O funil de interessados até a matrícula fica no CRM do InPlus, que o InPlus One usa e liga ao sistema.

Do jeito que você quiser, criado pelo InPlus One

Você não escolhe um modelo pronto: o sistema tem os cadastros, os campos e as telas que você descrever. Quem constrói é o InPlus One, o agente de IA do InPlus, dentro da sua conta: ele monta, publica em um endereço próprio e ajusta pela conversa, sem você programar e sem outra ferramenta.

• Cadastros com banco de dados: texto, valor em reais, número, data, opções com etiqueta colorida (serve de status), sim ou não e ligação entre cadastros.
• Busca, filtros, ordenação e exportação em CSV de cada cadastro.
• Login próprio com e-mail e senha: você é o dono e vê tudo; a equipe pode ver só o que cada um criou ou um cadastro compartilhado.
• Formulário público sem login, para o cliente pedir orçamento, agendar ou falar com você.
• Painel com os números (total, soma em reais, novos na semana) e o gráfico dos últimos 14 dias.
• Feito para o celular, com a cor e o logo da sua marca, e instalável na tela inicial como um aplicativo.
• Precisa de mais? Peça e o InPlus One programa: fotos e arquivos no cadastro, calendário, PDF do orçamento, cálculos e itens, quadro por status, importação de planilha e botão de WhatsApp com a mensagem pronta.
• Integrações do jeito que você precisar: cobrança pelo Mercado Pago (Pix, cartão e boleto) com baixa automática, emissão de nota fiscal pelo seu emissor, envio de e-mail e WhatsApp e conexão com outros sistemas, sempre com a sua conta no outro serviço; o token você cola na tela Integrações do sistema, nunca no chat.

O que o InPlus já tem pronto, e o que o agente cria

Pedidos online, cardápio, catálogo, agendamento e reservas ficam no Catálogo Digital; funil de vendas e contatos, no CRM; site com blog, no CMS. Quando o que você pede já existe num desses complementos, o InPlus One usa o complemento. O resto ele cria do seu jeito, e o sistema novo pode se ligar aos complementos, como um controle de estoque que baixa a cada pedido do Catálogo.

Prompt para criar o sistema da escola de idiomas

Copie, troque o que estiver entre colchetes pelo seu caso e cole no chat do InPlus One.

Quero o sistema da minha escola de idiomas [nome da escola], em [cidade], com [4] professores e turmas de [inglês e espanhol].
Quem usa: eu (dono), a secretaria e os professores.
Cadastros:
- Alunos: nome, telefone, idioma (opções), nível (básico, intermediário, avançado), turma (liga a Turmas), modalidade (turma, particular, online), fim do contrato (data), situação (ativo, trancado, concluiu, cancelou).
- Turmas: idioma, nível, professor, dias da semana, horário, vagas (número).
- Aulas: turma (liga a Turmas), data, conteúdo dado, reposição (sim ou não).
- Mensalidades: aluno (liga a Alunos), mês de referência, vencimento (data), valor em reais, situação (em aberto, paga, atrasada).
- Nivelamento: nome, telefone, idioma, data do teste, nível indicado.
Os interessados e o funil até a matrícula ficam no meu CRM do InPlus; ligue o sistema a ele.
Formulário público: pedido de teste de nivelamento com nome, telefone, idioma, o que já estudou e horário preferido.
Painel: alunos ativos por idioma, mensalidades atrasadas, contratos que terminam no mês e nivelamentos agendados.
Também quero: chamada da aula com a lista de alunos da turma dentro do registro, botão de WhatsApp com mensagem pronta para falar da rematrícula e cobrança da mensalidade pelo Mercado Pago com a minha conta, com baixa automática quando o pagamento cair.
Visual: use a cor e o logo do meu Perfil da Marca.

Prompts para ajustar depois

• Acrescente o campo nota da prova de nível no aluno.
• Mostre no painel os contratos que terminam no próximo mês.
• Mostre as aulas da semana em calendário com a cor de cada idioma.
• Crie um certificado de conclusão de nível em PDF com o logo da escola.

O agente publica a nova versão no mesmo endereço e os dados continuam lá.

Formulário para os seus clientes

Teste de nivelamento: o interessado informa nome, telefone, idioma, o que já estudou e o horário preferido.

Dicas para escolas de idiomas

• Comece por alunos e turmas com o nível de cada um; frequência e rematrícula ficam mais fáceis depois.
• Coloque a data de fim do contrato no aluno e filtre todo mês quem está para vencer.
• Marque a aula de reposição separada na frequência para o professor não perder a conta.

Quanto custa

Cada sistema ou app publicado ocupa 1 canal do plano, como um site, um biolink ou um número de WhatsApp: conta grátis 1 canal para testar, Pessoal 2 canais, Empresa 5 canais. O sistema usa créditos da conta: uma diária pequena por sistema publicado e o tempo em que fica acordado; sem acesso por 30 minutos ele dorme e acorda em segundos no próximo acesso; no plano Empresa você pode deixar sempre ativo.

Planos a partir de R$ 167 por mês, com as IAs, o agente InPlus One, o site e o biolink na mesma conta.

Criar conta grátis ou ver os planos.

Na mesma conta

• Criar app com IA: como o InPlus One constrói os sistemas.
• Prompt para criar sistema: o modelo de prompt e exemplos de outros ramos.
• Site para escolas com IA: o site do negócio, na mesma conta.

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