Sistema para escritório de arquitetura com IA

O que o sistema do escritório de arquitetura controla

• Clientes: nome, telefone, e-mail, endereço do imóvel e como chegou ao escritório.
• Briefings: cliente, tipo de imóvel, ambientes, estilo desejado, metragem, prazo esperado e observações.
• Projetos: cliente, tipo (residencial, comercial, interiores, reforma), fase (estudo preliminar, anteprojeto, executivo, acompanhamento de obra), arquiteto responsável, valor e data de entrega.
• Revisões: projeto, número da revisão, o que o cliente pediu, data e situação.
• Reuniões: projeto, data e hora, presencial ou online, pauta e decisões.

Do jeito que você quiser, criado pelo InPlus One

Você não escolhe um modelo pronto: o sistema tem os cadastros, os campos e as telas que você descrever. Quem constrói é o InPlus One, o agente de IA do InPlus, dentro da sua conta: ele monta, publica em um endereço próprio e ajusta pela conversa, sem você programar e sem outra ferramenta.

• Cadastros com banco de dados: texto, valor em reais, número, data, opções com etiqueta colorida (serve de status), sim ou não e ligação entre cadastros.
• Busca, filtros, ordenação e exportação em CSV de cada cadastro.
• Login próprio com e-mail e senha: você é o dono e vê tudo; a equipe pode ver só o que cada um criou ou um cadastro compartilhado.
• Formulário público sem login, para o cliente pedir orçamento, agendar ou falar com você.
• Painel com os números (total, soma em reais, novos na semana) e o gráfico dos últimos 14 dias.
• Feito para o celular, com a cor e o logo da sua marca, e instalável na tela inicial como um aplicativo.
• Precisa de mais? Peça e o InPlus One programa: fotos e arquivos no cadastro, calendário, PDF do orçamento, cálculos e itens, quadro por status, importação de planilha e botão de WhatsApp com a mensagem pronta.
• Integrações do jeito que você precisar: cobrança pelo Mercado Pago (Pix, cartão e boleto) com baixa automática, emissão de nota fiscal pelo seu emissor, envio de e-mail e WhatsApp e conexão com outros sistemas, sempre com a sua conta no outro serviço; o token você cola na tela Integrações do sistema, nunca no chat.

O que o InPlus já tem pronto, e o que o agente cria

Pedidos online, cardápio, catálogo, agendamento e reservas ficam no Catálogo Digital; funil de vendas e contatos, no CRM; site com blog, no CMS. Quando o que você pede já existe num desses complementos, o InPlus One usa o complemento. O resto ele cria do seu jeito, e o sistema novo pode se ligar aos complementos, como um controle de estoque que baixa a cada pedido do Catálogo.

Prompt para criar o sistema do escritório de arquitetura

Copie, troque o que estiver entre colchetes pelo seu caso e cole no chat do InPlus One.

Sou arquiteto e quero um sistema para o [nome do escritório], em [cidade], onde trabalham [2] arquitetos e [1] estagiário.
Quem usa: eu (dono), a equipe e, pelo formulário, os clientes novos.
Cadastros:
- Clientes: nome, telefone, e-mail, endereço do imóvel, origem (indicação, redes sociais, site, outro).
- Briefings: cliente (ligado a Clientes), tipo de imóvel, ambientes, estilo desejado, metragem (número), prazo esperado (data), observações.
- Projetos: cliente (ligado), tipo (residencial, comercial, interiores, reforma), fase (estudo preliminar, anteprojeto, executivo, acompanhamento de obra, concluído), arquiteto responsável, valor em reais, data de entrega.
- Revisões: projeto (ligado a Projetos), número da revisão, pedido do cliente, data, situação (pendente, em ajuste, aprovada).
- Reuniões: projeto (ligado), data e hora, presencial ou online, pauta, decisões.
Formulário público: briefing inicial com nome, telefone, tipo de imóvel, ambientes, estilo e prazo, que entra em Briefings.
Painel: projetos por fase, revisões pendentes, reuniões da semana e briefings novos.
Também quero: upload de imagens de referência e arquivos do projeto; quadro kanban dos projetos por fase; agenda das reuniões em calendário.
Visual: use a cor e o logo do meu Perfil da Marca.

Prompts para ajustar depois

• Acrescente o campo orçamento previsto da obra no briefing.
• Acrescente a fase "projeto legal" entre anteprojeto e executivo.
• Na tela do projeto, mostre as revisões e as reuniões ligadas a ele.
• Crie uma página de impressão do briefing para levar à primeira reunião.

O agente publica a nova versão no mesmo endereço e os dados continuam lá.

Formulário para os seus clientes

Um formulário de briefing inicial, em que o cliente conta o tipo de imóvel, os ambientes, o estilo de que gosta e o prazo que imagina.

Dicas para escritórios de arquitetura

• Comece pelo briefing: se ele chega organizado pelo formulário, a primeira reunião já começa pelo que importa.
• Numere as revisões em vez de sobrescrever o pedido anterior. Assim fica claro quantas rodadas cada projeto teve.
• Use as mesmas fases que você explica no contrato, para cliente e equipe falarem a mesma língua.

Quanto custa

Cada sistema ou app publicado ocupa 1 canal do plano, como um site, um biolink ou um número de WhatsApp: conta grátis 1 canal para testar, Pessoal 2 canais, Empresa 5 canais. O sistema usa créditos da conta: uma diária pequena por sistema publicado e o tempo em que fica acordado; sem acesso por 30 minutos ele dorme e acorda em segundos no próximo acesso; no plano Empresa você pode deixar sempre ativo.

Planos a partir de R$ 167 por mês, com as IAs, o agente InPlus One, o site e o biolink na mesma conta.

Criar conta grátis ou ver os planos.

Na mesma conta

• Criar app com IA: como o InPlus One constrói os sistemas.
• Prompt para criar sistema: o modelo de prompt e exemplos de outros ramos.
• Site para arquitetos com IA: o site do negócio, na mesma conta.

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