Pré-matrícula online com IA
Em época de matrícula, a secretaria responde as mesmas perguntas o dia inteiro: turno, idade, material, documentos. Quem pergunta à noite fica sem resposta e procura outra escola. E os interessados ficam anotados em papel ou perdidos em conversas soltas. No InPlus, você monta um fluxo (ou pede ao agente InPlus One) e manda o link: o InPlus Bot [iBot] conversa com a pessoa usando IA, entende respostas abertas e guarda tudo no seu funil.
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Como o iBot faz pré-matrícula
- O Agente IA responde dúvidas sobre turmas, turnos, idades e documentos com as informações da escola.
- Pede só os dados da pré-matrícula, como nome do responsável, nome e idade do aluno e turno desejado.
- Envia a lista de material ou o folheto da escola que estão na biblioteca de mídia.
- Cria um lead no Funil de Vendas com os dados na nota, para a secretaria continuar o atendimento.
- Avisa a secretaria no sino e passa para uma pessoa quando a família quer visitar ou conversar com alguém.
Exemplo de conversa
Uma conversa de exemplo (negócio fictício). O bot entende respostas abertas, inclusive áudio, e segue o caminho certo.
Bot: Oi! Aqui é da Escola Pequeno Saber. Você quer informações ou já quer fazer a pré-matrícula?
Cliente: quero saber se ainda tem vaga de manhã pra uma menina de 4 anos
Bot: Para 4 anos a turma é o Infantil 4, que tem turma de manhã e à tarde. Quem confirma a vaga é a secretaria, mas posso já fazer a sua pré-matrícula. Qual o seu nome?
Cliente: Renata, sou a mãe da Alice
Bot: Prazer, Renata! Para registrar certinho: a Alice faz 5 anos ainda este ano?
Cliente: faz em novembro
Bot: Anotado. Pré-matrícula da Alice no Infantil 4, manhã. A secretaria vai te chamar por aqui para confirmar a vaga e marcar uma visita, se você quiser.
Onde usar
- Link na bio do Instagram e no biolink da escola
- Anúncio de matrículas abertas
- Faixa ou cartaz na porta com QR Code
- Widget de chat no site da escola
Um fluxo, vários lugares
O mesmo fluxo atende no seu WhatsApp, por um link (para mandar ao cliente, pôr no anúncio, na bio do Instagram ou num QR Code) e como live chat no seu site, com uma linha de código. O link e o código ficam em Automações, no ícone de link do fluxo ou no botão "Link do iBot" do editor.
Onde ficam as respostas
Cada resposta vai para a nota do lead no Funil de Vendas, com o nome, o WhatsApp e a origem, e você é avisado. Para ver os resultados num painel, o InPlus One cria um app de resultados que recebe cada resposta.
Pedido pronto para o InPlus One montar
Copie, troque o que estiver entre colchetes e cole no chat com o InPlus One. Ele monta o fluxo, testa e deixa pronto para você aprovar.
Crie um iBot de pré-matrícula para a [nome da escola]. Responda dúvidas com estas informações: [turmas, idades, turnos, documentos]. Peça nome do responsável, nome e idade do aluno e turno desejado. Diga que a vaga é confirmada pela secretaria. Explique para que servem os dados, conforme a LGPD. Crie um lead com origem [pré-matrícula] e os dados na nota. Me avise a cada nova pré-matrícula.
Ajustes que você pode pedir depois
Se perguntarem sobre valores, passe para a secretaria [nome].
Envie a lista de material [documento] para quem concluir a pré-matrícula.
Pergunte se a família quer agendar uma visita e anote o melhor dia na nota.
Dicas
- Dado de criança pede cuidado: siga a LGPD, peça só o necessário e diga para que serve.
- Não peça documentos nem informações de saúde no chat. Isso fica para a matrícula.
- Deixe claro que a pré-matrícula não garante a vaga, para evitar mal-entendido.
Serve para
escolas de educação infantil, escolas de ensino fundamental e médio, cursos técnicos e livres, escolas de idiomas, escolinhas de esporte, redes municipais de ensino e qualquer negócio que precise de pré-matrícula.
Quanto custa
O InPlus Bot [iBot] está no plano Empresa (R$ 349 por mês), junto do WhatsApp com IA, do funil de vendas, das principais IAs e do agente InPlus One. A IA usada nas conversas consome créditos do plano.
Outros usos do iBot
As IAs do InPlus IA
Perguntas frequentes
O iBot confirma a vaga?
Não. Ele registra a pré-matrícula e tira dúvidas. A confirmação da vaga continua com a secretaria, que recebe o aviso e o lead com os dados.
Posso pedir documentos pelo chat?
É melhor não. Pela LGPD, peça só o necessário nesta etapa e deixe documentos e informações de saúde para a matrícula.
A família pode responder por áudio?
Pode. O áudio chega transcrito e o Agente IA entende a resposta.
Preciso saber programar?
Não. Você monta no editor visual ou descreve para o InPlus One, que monta o fluxo e entrega o link e o código do site.
A pessoa precisa instalar alguma coisa?
Não. Ela abre o link no celular ou no computador e conversa como num app de mensagens.
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Atualizado em 29/10/2026