Inscrição em evento com IA
Formulário de inscrição costuma ter mais campos do que precisa, e quem tem uma dúvida simples sobre horário ou local desiste no meio. Do outro lado, a organização responde as mesmas perguntas uma por uma no WhatsApp. No fim, os inscritos ficam espalhados entre planilha e conversa. No InPlus, você monta um fluxo (ou pede ao agente InPlus One) e manda o link: o InPlus Bot [iBot] conversa com a pessoa usando IA, entende respostas abertas e guarda tudo no seu funil.
Também procurado como: formulário de inscrição para evento, ficha de inscrição online, inscrição de evento pelo whatsapp, como fazer inscrição de evento, link de inscrição, cadastro de participantes, inscrição para palestra, inscrição para workshop.
Como o iBot faz inscrição em evento
- Pede só o necessário, como nome, WhatsApp e cidade, uma pergunta por vez.
- O Agente IA responde dúvidas sobre data, local, programação e público com as informações do evento.
- Envia a programação ou o mapa do local que estão na biblioteca de mídia.
- Cria um lead no Funil de Vendas para cada inscrito, com a origem e a campanha do evento.
- Manda os inscritos por Chamada HTTP para a planilha da organização ou para o n8n.
Exemplo de conversa
Uma conversa de exemplo (negócio fictício). O bot entende respostas abertas, inclusive áudio, e segue o caminho certo.
Bot: Oi! Que bom que você quer participar da Oficina de Cerâmica do Ateliê Barro Vivo. Qual o seu nome?
Cliente: Lucas
Bot: Prazer, Lucas! Antes de seguir, ficou alguma dúvida sobre a oficina?
Cliente: precisa levar algum material? e é pra quem nunca fez?
Bot: Não precisa levar nada, o ateliê fornece o barro e as ferramentas. E a oficina é para iniciantes, então serve para quem nunca fez. Posso confirmar sua inscrição?
Cliente: pode, meu zap é esse mesmo
Bot: Inscrição feita, Lucas! Vou te mandar a programação e o endereço aqui. Até lá!
Onde usar
- Link na bio do Instagram e no biolink
- Anúncio com o link de inscrição
- QR Code no cartaz do evento
- Widget de chat no site, na página do evento
Um fluxo, vários lugares
O mesmo fluxo atende no seu WhatsApp, por um link (para mandar ao cliente, pôr no anúncio, na bio do Instagram ou num QR Code) e como live chat no seu site, com uma linha de código. O link e o código ficam em Automações, no ícone de link do fluxo ou no botão "Link do iBot" do editor.
Onde ficam as respostas
Cada resposta vai para a nota do lead no Funil de Vendas, com o nome, o WhatsApp e a origem, e você é avisado. Para ver os resultados num painel, o InPlus One cria um app de resultados que recebe cada resposta.
Pedido pronto para o InPlus One montar
Copie, troque o que estiver entre colchetes e cole no chat com o InPlus One. Ele monta o fluxo, testa e deixa pronto para você aprovar.
Crie um iBot de inscrição para o [nome do evento], em [data] no [local]. Peça nome, WhatsApp e [outro dado necessário], uma pergunta por vez. Responda dúvidas com estas informações: [programação, público, o que levar]. Envie a programação [documento da biblioteca] no fim. Crie um lead com origem [inscrição] e os dados na nota. Me avise a cada nova inscrição.
Ajustes que você pode pedir depois
Se a pessoa disser que vai com acompanhante, pergunte o nome e anote na nota.
Quando perguntarem algo que não está nas informações, passe para [nome da organizadora].
Mande cada inscrição por Chamada HTTP para a planilha [endereço].
Dicas
- Use um link com ?utm_campaign= para cada canal de divulgação e veja de onde vêm os inscritos.
- Peça poucos dados. Cada campo a mais é uma chance de a pessoa desistir.
- Diga na conversa para que os dados serão usados, como pede a LGPD.
Serve para
organizadores de eventos e feiras, ateliês e cursos livres, escolas e faculdades, associações comerciais, grupos de corrida e academias, prefeituras e secretarias e qualquer negócio que precise de inscrição em evento.
Quanto custa
O InPlus Bot [iBot] está no plano Empresa (R$ 349 por mês), junto do WhatsApp com IA, do funil de vendas, das principais IAs e do agente InPlus One. A IA usada nas conversas consome créditos do plano.
Outros usos do iBot
As IAs do InPlus IA
Perguntas frequentes
O iBot cobra o ingresso?
Não. O fluxo registra a inscrição. Se o evento for pago, informe na conversa como pagar e confira o pagamento pelo jeito que você já usa.
Já tenho o nome e o WhatsApp da pessoa. Ela precisa digitar de novo?
Não. O link aceita ?nome= e ?telefone= e abre com os dados preenchidos.
Dá para ver todos os inscritos juntos?
Cada inscrito vira um lead no Funil de Vendas com a origem do evento. Para uma lista à parte, mande os dados por Chamada HTTP para uma planilha, ou peça ao InPlus One um app que receba as inscrições.
Preciso saber programar?
Não. Você monta no editor visual ou descreve para o InPlus One, que monta o fluxo e entrega o link e o código do site.
A pessoa precisa instalar alguma coisa?
Não. Ela abre o link no celular ou no computador e conversa como num app de mensagens.
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Atualizado em 29/10/2026